國家安全監(jiān)管總局辦公廳關于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知
安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局:
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安全監(jiān)管總局令第47號)、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》(國家安全監(jiān)管總局令第49號)的要求,為加強用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理,保證職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確和有效利用,推進用人單位職業(yè)病防治主體責任的落實,我局研究制定了《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真抓好貫徹落實。
國家安全監(jiān)管總局辦公廳
2013 年 12 月 31 日
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范
為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安全監(jiān)管總局令第47號)、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》(國家安全監(jiān)管總局令第49號)的要求,制定本規(guī)范。
一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的,能夠準確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括以下主要內容:
(一)建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案(見附件1);
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(見附件2);
(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案(見附件3);
(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案(見附件4);
(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案(見附件5);
(六)勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案(見附件6);
(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據(jù)工作實際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當調整,但主要內容不能刪減。涉及項目及人員較多的,可參照樣表予以補充。
四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中注明其保存地點。
五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專門機構和專(兼)職人員負責管理。
六、用人單位應做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作,按年度或建設項目進行案卷歸檔,及時編號登記,入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理,防止出現(xiàn)遺失。
八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時,用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時,有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件,用人單位應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
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